Laboratorio de Desarrollo MS Office System

Módulo 01: Microsoft Office System

Fecha: 05/Ago/2005 (31-07-05)
Autor: Luis Antonio Valencia Bustamante (lavb99@hotmail.com)

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Office System
Contenido del Módulo
Tema 1: Microsoft Office System
Tema 2: Programas
Tema 3: Servidores
Tema 4: Servicios
Tema 5: Soluciones
Tema 6: Complementarios
Tema 7: Desarrollo en Office 2003
7.1 Soporte XML
7.2 Smart Documents
7.3 Visual Studio Tools for Office
7.4 Research Services
7.5 Smart Tags


Tema 1: Microsoft Office System

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Microsoft Office System es un sistema integrado que incluye una poderosa colección de Programas, Servidores, Servicios, y Soluciones que le permiten a los desarrolladores construir robustas soluciones de negocios para conectar a la organización y a las personas con la información y los procesos de negocios rápida y fácilmente sobre una plataforma familiar.

En los siguientes temas veremos una breve descripcion de los Programas, Servidores, Servicios, y Soluciones que incluye Microsoft Office System.



Programas Servidores Soluciones

1. Word 2003
2. Excel 2003
3. PowerPoint 2003
4. Outlook 2003
5. Access 2003
6. Project Standard 2003
7. Publisher 2003
8. FrontPage 2003
9. Visio 2003
10. OneNote 2003
11. InfoPath 2003


1. Live Communications Server 2003
2. SharePoint Portal Server 2003
3. Project Server 2003

1. Directorio de Soluciones
2. Solución EPM de Microsoft
3. Solution Accelerators
Servicios

Complementarios


1. Office Online
2. Live Meeting

1. Exchange Server 2003
2. Windows Server 2003
Desarrollo en Office 2003

Soporte XML
Smart Documents
Visual Studio Tool for Office
Research Service
Smart Tags




Tema 2: Programas

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Microsoft Office 2003 según su edición incluye algunos de los siguientes programas: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Access 2003, FrontPage 2003, OneNote 2003, Publisher 2003, Project 2003, Visio 2003, e InfoPath 2003.


Word 2003

Microsoft Office Word 2003 es el procesador de textos de Microsoft Office 2003. Word 2003 ofrece nuevas funciones que facilitan la creación, uso compartido y lectura de los documentos. Las funciones de revisión y anotación se han mejorado para solucionar las múltiples formas en que es posible controlar los cambios y administrar los comentarios. Word 2003 también admite el lenguaje XML como formato de archivo y sirve como editor XML totalmente funcional; Además, se puede utilizar para guardar y abrir archivos XML, e integrarlos con datos empresariales clave de la organización.


Excel 2003

Microsoft Office Excel 2003, el programa de hoja de cálculo del Microsoft Office 2003, incluye compatibilidad con XML, así como funciones nuevas que facilitan el análisis y el uso compartido de la información. Se puede definir una parte de una hoja de cálculo como una lista y exportarla a un sitio Web que utilice Microsoft Windows SharePoint Services. Las etiquetas inteligentes de Excel 2003 son más flexibles que en Microsoft Office XP y las mejoras de las funciones estadísticas permiten analizar mejor la información.


Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 es el programa de administración de información personal y comunicación de Microsoft Office 2003. Ofrece un lugar unificado para administrar el correo electrónico, calendarios, contactos y el resto de la información personal y de equipo. Los avances fundamentales de Outlook 2003 (como la agrupación automática de los mensajes, las vistas de lectura mejoradas y el control del correo masivo) mejoran enormemente la forma de organizar y administrar la información, el rendimiento y la conectividad de los usuarios.


PowerPoint 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003, el programa de gráficos de presentación de Microsoft Office 2003, permite proporcionar una buena impresión en persona o en línea. Con las mejoras de la interfaz de usuario y la compatibilidad con las etiquetas inteligentes, facilita la visualización y creación de presentaciones. También se ha mejorado la compatibilidad multimedia. Los archivos de PowerPoint 2003 se pueden guardar de forma sencilla en un CD y la integración con el Reproductor de Microsoft Windows Media permite reproducir audio y vídeo en una presentación.


Access 2003

Microsoft Office Access 2003, el programa de administración de bases de datos de Microsoft Office 2003, ofrece mejoras en cuanto a la facilidad de uso y la ampliación de la capacidad de importar, exportar y trabajar con archivos de datos XML. El trabajo con Access 2003 resulta más fácil, ya que se identifican y señalan los errores comunes, y se muestran después opciones para corregirlos. Una nueva función ayuda también a los desarrolladores de bases de datos a identificar dependencias de objetos.


FrontPage 2003

Microsoft Office FrontPage 2003, el programa de creación y administración de sitios Web de Microsoft Office 2003, proporciona funciones y controles eficaces para ayudar a diseñar mejores sitios Web, generar código más rápidamente y ampliar las capacidades Web mediante la incorporación de XML y la conexión con orígenes de datos externos. FrontPage 2003 proporciona la capacidad de pasar de la publicación de páginas Web estáticas a la creación de sitios Web interactivos avanzados.


OneNote 2003

Microsoft Office OneNote 2003, el programa de redacción y administración de notas de Microsoft Office 2003, permite capturar, organizar y reutilizar notas en un equipo portátil o de escritorio, o un Tablet PC. OneNote 2003 ofrece un lugar donde capturar información en diversos formatos, incluidas notas mecanografiadas y manuscritas, diagramas dibujados a mano, grabaciones de audio, fotografías e imágenes del Web, así como información de otros programas. Después, ayuda a organizar y reutilizar esa información de la forma que se prefiera para administrar mejor el gran volumen de información que debe afrontarse cada día.


Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003, el programa de publicación y marketing empresarial de Microsoft Office 2003, facilita más que nunca la creación, diseño y publicación de materiales de marketing y comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por correo electrónico y usar en el Web con la misma interfaz de usuario conocida de otros programas del Microsoft Office System. Publisher 2003 eleva a un nivel superior la creación y publicación de materiales de marketing.


Project 2003

Microsoft Office Project 2003, que forma parte del Microsoft Office System, es una familia de productos que incluye Microsoft Office Project Standard 2003, Microsoft Office Project Professional 2003 y Microsoft Office Project Server 2003. Project Professional 2003 y Project Server 2003 funcionan conjuntamente para proporcionar una solución eficaz de Administración de proyectos empresariales (EPM, Enterprise Project Management) que permite a las organizaciones alinear las iniciativas, proyectos y recursos empresariales para obtener mejores resultados.


Visio 2003

Microsoft Office Visio 2003, el programa de creación de diagramas empresariales y técnicos de Microsoft Office 2003, ayuda a transformar en diagramas las ideas y los datos empresariales tradicionales. Visio ayuda a entender y comunicar mejor la información importante, para mejorar también el proceso de toma de decisiones, crear consenso en toda la organización, mejorar la comunicación y producir un impacto más profesional y duradero en los destinatarios.


InfoPath 2003

Microsoft Office InfoPath 2003, el programa de recopilación y administración de información de Microsoft Office 2003, agiliza el proceso de recopilar información. Este nuevo programa permite llevar a cabo tres actividades fundamentales: crear formularios dinámicos, rellenarlos y enviarlos a procesos empresariales y sistemas habilitados para XML. Proporciona una forma altamente eficaz y flexible de reunir información y permitir su reutilización por parte de todos los usuarios de la organización. InfoPath 2003 facilita que el personal que trabaja con la información proporcione y obtenga la información que necesita de manera oportuna, que conduce a la mejora en la toma de decisiones.



Tema 3:  Servidores

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Project Server 2003

Microsoft Office Project Server 2003 es la plataforma que admite las capacidades de colaboración y administración de proyectos y recursos de la solución de administración de proyectos empresariales (EPM) de Microsoft. Los usuarios se conectan a Project Server 2003 a través de Project Professional y Project Web Access para guardar, recuperar e interactuar con datos de Project Server. Project Server 2003 requiere Microsoft SQL Server 2000 como base de datos de servidor para obtener las capacidades completas de administración de proyectos y recursos empresariales.

SharePoint Portal Server 2003

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 permite que las empresas desarrollen un portal inteligente que conecte sin dificultades trabajadores, equipos y conocimientos, de forma que los usuarios puedan aprovechar información relevante en todos los procesos empresariales para ayudarles a trabajar con mayor eficacia. SharePoint Portal Server 2003 ofrece una solución empresarial segura que integra información de diferentes sistemas en una única solución mediante el inicio de sesión único y la integración de aplicaciones empresariales, así como opciones de implementación flexibles y herramientas de administración.

Live Communications Server 2003

Microsoft Office Live Communications Server 2003, el servidor de comunicaciones empresariales de Microsoft Office System, es la nueva solución de mensajería instantánea (IM) empresarial y la plataforma extensible de comunicaciones en tiempo real de Microsoft que ayuda a los trabajadores de la información a conectarse y comunicarse. Permite que las empresas implementen una solución IM administrada con funciones como creación de registros, archivado, transferencia de archivos, conferencia de audio y vídeo, y uso compartido de aplicaciones.



Tema 4: Servicios

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Live Meeting

Microsoft Office Live Meeting, anteriormente denominado PlaceWare Conference Center, es un nuevo servicio del Microsoft Office System que permite colaborar en línea con los empleados y clientes en tiempo real mediante grupos entre 2 y más de 2.000 participantes. Todo lo que se necesita para librarse del coste y del trastorno de un viaje de negocios es un teléfono, un equipo y conexión a Internet.

Office Online

Microsoft Office Online es el servicio en línea de Microsoft Office 2003 que proporciona información relacionada con asistencia, capacitación, plantillas, galería de imágenes y multimedia, descargas, información general, demostraciones, y vínculos entre otros temas.




Tema 5: Soluciones

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Directorio de soluciones Microsoft Office System

Explore este Directorio para buscar soluciones Microsoft Office System desarrolladas por empresas que pueda implementar en su organización. Las soluciones están disponibles en varias categorías, que incluyen Business Intelligence, Team Collaboration, Integrated Communications, Mobile Workforce, Enterprise Project Management, Six Sigma y Business Process Automation.

Solución de administración de proyectos empresariales de Microsoft

La Solución de Administración de Proyectos Empresariales (EPM) de Microsoft, que está formada por los productos y tecnologías de Project 2003, permite que organizaciones, departamentos o equipos enteros trabajen conjuntamente para administrar proyectos y procesos de manera eficaz. Es idóneo para organizaciones que necesiten un nivel importante de coordinación y estandarización entre los proyectos y los jefes de proyecto, administración de recursos centralizada o informes de mayor nivel acerca de los proyectos y los recursos.

Solution Accelerators

Microsoft Office Solution Accelerators es un conjunto integrado de componentes, plantillas y guías realizadas por Microsoft diseñadas para las necesidades de la empresa y para resolver problemas específicos de negocio.




Tema 6: Complementarios

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Microsoft Windows Server 2003

Windows Server 2003 es un sistema operativo de propósitos múltiples capaz de manejar una gran gama de funciones de servidor, en base a sus necesidades, tanto de manera centralizada como distribuida. Windows Server 2003 toma lo mejor de la tecnología de Windows 2000, haciendo que sea más fácil de implementar, usar y administrar. Windows Server 2003 incluye toda la funcionalidad que el cliente espera de un sistema operativo de servidor Windows de misión crítica, tal como seguridad, fiabilidad, disponibilidad y escalabilidad. Microsoft ha mejorado y ampliado los sistemas operativos de servidor Windows para que su organización experimente los beneficios de Microsoft .NET, software para conexión de dispositivos, sistemas, personas e información.

Microsoft Exchange Server 2003

Exchange 2003 permite obtener acceso a las comunicaciones de negocio críticas siempre y cuando la necesiten y está diseñado para entregar mayor seguridad, disponibilidad y confiabilidad. Exchange Server 2003 establece un nuevo benchmark para el bajo costo total de propiedad (TCO) al ayudar a su personal de informática (TI) a lograr más con menos a través de mejores herramientas de administración.

Si está usted en un entorno de Exchange Server 5.5, Exchange Server 2003 ofrece mayores ahorros en costos al operar en menor cantidad de servidores. Con los nuevos recursos y herramientas, la actualización y migración a Exchange 2003 es transparente, rápida y rentable.



Tema 7:  Desarrollo en Office 2003

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7.1 Soporte XML

Microsoft Office 2003 proporciona soporte para usar XML estandar y XML Schemas personalizados, adicionalmente cada aplicación Office proporciona soporte XML específico para funcionalidades propias.

Facilita el desarrollo de soluciones basadas en documentos y formularios con XML Schemas proporcionados por los usuarios con acciones e información dinámica y sensitiva, y que permiten capturar información estructurada.

Al usar archivos con formato XML, los desarrolladores se beneficiaran de la reutilización, y busqueda de datos en los documentos, mientras se mejora el control sobre las soluciones de negocios.

Nota: más información en el Módulo 02: Soporte XML.



7.2 Smart Documents

La nueva plataforma de solucion programable para Word 2003 y Excel 2003, Smart Documents combina la riqueza de las aplicaciones Office con las ventajas de manejo de soluciones Web.

Smart Documents puede ayudar a los usuarios en los procesos de negocios proporcionandole información sensible y acciones en un documento de Office.

Creado utilizando código manejado conectado a Microsoft .NET con un PIA (Primary Interop Assembly) o a través de una interface COM, Smart Documents proporciona un área de trabajo basada en XML para aplicaciones más seguras que transforman documentos en soluciones inteligentes.

Nota: Más información en el Módulo 03: Smart Documents.



7.3 Visual Studio Tools for Office

Visual Studio Tools for Office proporciona plantillas de proyectos en Visual Studio .NET preparadas para desarrollar soluciones de negocios en Word y Excel. Los lenguajes disponibles para estas plantillas son Visual Basic .NET and Visual C# .NET.

Utilice Visual Basic .NET y Visual C# .NET para escribir codigo manejado que se ejecute detrás de documentos Word 2003 y Excel 2003.

Nota: Más información en el Módulo 04: Visual Studio Tools for Office.



7.4 Research Services

Proporciona una poderosa herramienta para exponer datos corporativos a través de Servicios Web, habilitando a los usuarios a realizar búsquedas y usar los resultados sin navegar entre aplicaciones, no importando el origen de los datos (sea uno o más).

El nucleo es el Research Task Pane (Panel de tareas - Referencia), que le permite al usuario realizar búsquedas en multiples repositorios de datos.

Nota: Más información en el Módulo 05: Research Services.



7.5 Smart Tags

Pueden ser programados para reconocer y etiquetar términos importantes para sus negocios, tales como números de producto o formatos especiales entre otros, y ejecutar acciones especificas para estos términos significativos.

Nota: Más información en el Módulo 06: Smart Tags.



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